Raccourcis SharePoint dans OneDrive
Ajouter une bibliothèque SharePoint à OneDrive pour y accéder depuis l’explorateur de fichiers comme à un dossier local.
Ajouter une bibliothèque SharePoint à OneDrive pour y accéder depuis l’explorateur de fichiers, comme à un dossier local synchronisé.
1. Objectif
Les documents d’équipe sont stockés dans SharePoint. Un raccourci OneDrive les rend accessibles directement dans l’explorateur de fichiers, sans passer par le navigateur, et fonctionne sur tous les postes où l’utilisateur se connecte.
2. Prérequis
- Un compte Microsoft 365 avec accès à l’espace SharePoint concerné.
- Le client OneDrive installé sur le poste.
3. Connexion à OneDrive
- Ouvrir OneDrive
Cliquer sur l’icône en forme de nuage en bas à droite de l’écran. Si elle est bleue et non barrée, l’utilisateur est déjà connecté : passer à l’étape suivante.
- Se connecter
Saisir l’adresse Microsoft 365 de l’utilisateur, puis suivre l’assistant (« Suivant », choix de la sauvegarde des dossiers selon la politique de l’entreprise).
4. Ajout du raccourci
- Ouvrir SharePoint
Depuis le portail Microsoft 365, ouvrir le site de l’équipe puis la bibliothèque de documents voulue.
- Ajouter le raccourci
Cliquer sur « Ajouter un raccourci à Mes fichiers » (« Ajouter un raccourci à OneDrive » selon la version).
- Patienter
La bibliothèque apparaît dans le dossier OneDrive après la synchronisation.
5. Vérification
- Dans l’explorateur de fichiers, ouvrir « OneDrive – <Organisation> » : le raccourci vers la bibliothèque est présent.
- Ouvrir un document et vérifier que les modifications se synchronisent (icône de statut verte).
6. Dépannage
| Symptôme | Solution |
|---|---|
| Le dossier est vide | Attendre la fin de la synchronisation ; si rien n’apparaît, redémarrer le poste. |
| Bouton absent dans SharePoint | Vérifier les droits de l’utilisateur sur la bibliothèque. |
| Conflits de fichiers | Utiliser l’historique des versions du fichier dans SharePoint. |
En cas de difficulté, contacter le support informatique interne.